「令和6年度 持続可能な大阪の成長を支えるダイバーシティ推進事業」における個人情報の取扱いについて
ダイバーシティ推進事業運営共同企業体（代表構成員:一般財団法人大阪労働協会 / 構成員:株式会社エンカレッジ）（以下「当共同企業体」という）は大阪府から受託した「令和6年度 持続可能な大阪の成長を支えるダイバーシティ推進事業」（以下「本事業」という）を実施するにあたり、皆様よりご提供いただく個人情報の収集・利用・管理等について、以下のように適切に取り扱います。
【1.個人情報取り扱いに関する基本方針】
当共同企業体は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
当共同企業体は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、共同企業体内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。個人情報の管理は厳重に行うこととし、利用者（当該個人情報にかかる本人を指すものとします。以下同じ。）にご承諾いただいた場合及び法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。当共同企業体は、当共同企業体が保有する個人情報の取扱いに関して、適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。当共同企業体は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
【2.定義】
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に特定の個人を識別できる情報、並びに個人識別符号も個人情報に含まれます。また、個人関連情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」という）に定める「個人関連情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人情報、個人情報保護法に定める仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
【3.個人情報の利用目的について】
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のためにのみ利用し、その他の目的では利用いたしません。
- 本事業で実施するイベント等の各種情報及びダイバーシティ推進に関する情報提供のため
- 本事業で実施する仕事体験、職場体験付き就活、合同企業説明会、セミナー等のイベントの申込み受付及び本事業の適切な運営・業務実施のため
- 本事業に関するお問い合わせ・ご意見等の受付・回答・管理のため
- 本事業の統計データの作成・分析のため
- 本事業に係る成果・実績等報告のため
- 大阪府又は関係団体で実施するセミナー等関連情報の提供のため
- 利用者に対する就職支援
- 【5.第三者への提供について】に記載の第三者へ提供するため
【4.個人情報の共同利用について】
本事業は、大阪府が運営する総合就業支援拠点「OSAKAしごとフィールド」と連携して就業支援を行っています。このため、本事業で実施する各種イベント・セミナー等にお申込みをいただいた際の個人情報は、当共同企業体及びOSAKAしごとフィールドの運営主体であるOSAKAしごとフィールド総合就業支援共同企業体（代表構成員 一般財団法人大阪労働協会）が共同利用します。 OSAKAしごとフィールドにおける利用目的等は下記URLよりプライバシーポリシーをご参照ください。
URL：https://shigotofield.jp/privacy.html
- 共同して利用する個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、年齢、E-mailアドレス、その他お申し込み時にご回答いただいた内容、就職支援に係る情報 - 共同して利用する者の利用目的
【3.個人情報の利用目的について】に記載の利用目的 - 共同して利用する者の範囲
①当共同企業体
代表構成員 一般財団法人 大阪労働協会
構成員 株式会社エンカレッジ
②OSAKAしごとフィールド総合就業支援共同企業体
代表構成員 一般財団法人 大阪労働協会
構成員 NPO法人HELLOlife
公益財団法人大阪産業局 - 共同して利用する個人情報の管理責任者
一般財団法人 大阪労働協会 専務理事 辻本 秀也
【5.第三者への提供について】
ご提供いただいた個人情報は、本事業の委託元である大阪府及び仕事体験、職場体験付き就活、合同企業説明会等の本事業が主催するイベントに参加する企業（以下「企業等」という）に対し、以下の通り第三者提供いたします。
提供する目的：本事業に係る成果・実績などの報告、本事業に関連する事項の案内、本事業に係る統計の作成のため
提供する個人情報の項目：第三者提供目的に必要な個人情報 提供する手段又は方法：書面又は電子メール、当共同企業体システム等の電磁的方法により提供
【6.第三者提供に関する免責事項について】
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当共同企業体は何らの責任を負いません。
- ご利用者自らが本事業の機能又は別の手段を用いて、直接企業等に個人情報を明らかにする場合（なお、企業等における個人情報の取扱いについては各企業に直接お問い合わせください）
- 本事業におけるサービス内の機能にて入力された情報により、期せず第三者において本人が特定できてしまった場合
- 本事業におけるサービス内の機能からリンクされる外部サイトにおいて、ご利用者より個人情報が提供された場合
【7.個人情報提供の任意性について】
利用者ご本人が、ご自身の個人情報を提供していただくことは任意によるものですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、本事業に係る利用目的が適切に実施できない場合があることをご了承ください。
【8.個人情報の開示請求・訂正・利用停止について】
利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）については、下記の「13.個人情報についてのお問い合わせ窓口」が本人確認を適切に実施した上で対応いたします。開示等をご希望の方は、下記の窓口にご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
- 法令又は本事業の適正な業務実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
【9.提供いただいた個人情報の管理・破棄について】
提供いただいた個人情報については、当共同企業体の管理者が厳重に管理し、漏えい等の防止に適切な安全管理措置を講じます。当共同企業体の管理者が講じる安全管理措置については、「13.個人情報についてのお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
また、本事業を利用されなくなった場合又はその他でお申し出があった場合でも、ご提供されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。当共同企業体の個人情報保護に係る規定に則り、適切に管理・破棄いたします。なお、【5.第三者への提供について】により提供した個人情報については、提供先たる大阪府及び本事業に参加する企業が、それぞれの個人情報保護規程に則り、適切に管理・破棄いたします。
【10.受託者が変更になった場合について】
本事業の受託者が変更することとなった場合、変更後の受託者に対し、【5.第三者への提供について】に記載の提供手段又は方法により個人情報を共有・引継ぎをいたします。
【11.応募先企業における個人情報管理について】
ご利用者が本事業を利用して応募先企業に提供した個人情報については、応募先企業の定める個人情報管理に関する規則に則って取り扱われます。応募先企業における個人情報の取扱いについて、当共同企業体は責任を負いかねますので、ご利用される方ご自身のご判断で応募先企業に個人情報の提供をしていただくようにお願いいたします。
【12.統計処理されたデータの利用について】
当共同企業体では提供を受けたご利用者の個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当該統計データについては、当共同企業体は法令に従い利用又は第三者に提供します。
【13.個人情報についてのお問い合わせ窓口】
お問い合わせは書面又はメールにてお申し出ください。
大阪府「令和6年度 持続可能な大阪の成長を支えるダイバーシティ推進事業」運営事務局
代表構成員 一般財団法人 大阪労働協会
〒540-0033
大阪府大阪市中央区石町2丁目5番3号
E-mail：diversity@l-ork.jp
【14.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】
〒540-0033
大阪府大阪市中央区石町2丁目5番3号
一般財団法人 大阪労働協会 専務理事 辻本 秀也
E-mail：diversity@l-ork.jp